Usar almacenamiento en la nube de terceros

OmniPlan puede sincronizarse con los proveedores de almacenamiento en la nube más populares.

No todos los servicios de sincronización se crean igual y la sincronización con un servidor remoto siempre conlleva algún riesgo. Si tienes previsto sincronizar tus archivos de OmniPlan con un servicio de terceros, es conveniente que elijas el tipo de archivo que mejor se adapte al servicio que vas a usar.

• Los documentos creados con OmniPlan 4 utilizan por omisión el archivo plano como tipo de documento y se pueden almacenar en la mayoría de los servicios de nube de forma segura.

• El formato de paquete de OmniPlan es más antiguo y no es compatible con servicios como Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box. Intentar sincronizar con estos servicios dará lugar a conflictos entre versiones. Si quieres sincronizar archivos en formato de paquete, te recomendamos que optes por el almacenamiento iCloud de Apple o el nuestro OmniPresence, que admiten más variedad de tipos de archivos.

Si tienes problemas para sincronizar un archivo de proyecto concreto, intenta cambiar su tipo de documento en el inspector de documentos de proyecto para adaptarlo mejor a las necesidades del servicio en la nube.

Usar el almacenamiento en la nube OmniPresence

OmniPresence es una utilidad gratuita en la nube desarrollada por Omni Group que mantiene sincronizados tus archivos entre dispositivos.

• En tu Mac, OmniPresence es una aplicación que se ejecuta en segundo plano y vigila la carpeta conectada. Garantiza que los archivos que contiene estén sincronizados con los archivos de la nube (el servidor WebDAV que elija) y con las aplicaciones de iOS compatibles con OmniPresence.

• En iOS, OmniPresence está integrado en todas las aplicaciones que trabajan con documentos de Omni Group, incluyendo OmniPlan. Puedes acceder a las carpetas y archivos de OmniPresence desde el navegador de documentos de cada aplicación.

Cuando se conecten a la misma carpeta, todos los dispositivos compatibles con OmniPresence detectan los cambios realizados en cualquiera de ellos y se sincronizan constantemente para mantener los archivos actualizados.

Para empezar a usar OmniPresence en tu Mac, descarga OmniPresence para Mac del sitio web de Omni Group.

Usar OmniPresence con Omni Sync Server

Omni Sync Server es nuestro servidor en la nube personalizado y funciona como el eje central de todas tus operaciones de sincronización; es donde se conecta OmniPresence para coordinar el movimiento de archivos entre el Mac y los dispositivos iOS.

A diferencia de otros servidores en nube compatibles, podemos ofrecerte un mejor asesoramiento en caso de que tenga problemas al sincronizar gracias a que controlamos el hardware y el software del servidor.

Con Omni Sync Server, jamás accedemos a datos tuyos sin tu consentimiento. Puedes estar seguro de que tus datos se encuentran a salvo en Omni Sync Server. Lee más aquí sobre nuestra política de privacidad.

Para usar Omni Sync Server, primero tendrás que crear una cuenta gratuita de Omni. Si no tienes una, entra en nuestro sitio web y regístrate. Después, sigue las instrucciones del correo electrónico que recibirás.

Usar OmniPresence con un servidor privado

Es comprensible que en ocasiones prefieras mantener los datos en tu propio servidor. Puede deberse a una política de empresa, por razones legales, o simplemente al deseo de encargarte personalmente de la copia de seguridad de todas tus cosas importantes.

Si no quieres usar Omni Sync Server, OmniPresence es capaz de conectarse a cualquier servidor WebDAV que elijas. Puede ser uno que se ejecute en tu propio hardware o un servicio de terceros que te inspire confianza.

Omni no puede proporcionar soporte directo para servidores gestionados por terceros, por lo que te aconsejamos tener un buen conocimiento de administración de sistemas si tienes previsto gestionarlo tú mismo.

Si decides poner en marcha tu propio servidor WebDAV, en este artículo de nuestro sitio web encontrarás algunos consejos útiles de configuración.

Cómo funciona OmniPresence

Con OmniPresence activado, el servidor WebDAV que designes (ya sea Omni Sync Server o un servidor WebDAV, propio o de terceros) gestionará la sincronización para que los archivos estén siempre al día. En cada sincronización sucesiva, OmniPresence compara los archivos locales y aplica las diferencias a los archivos del servidor. Esto garantiza no solo que los archivos estén actualizados, sino que estén disponibles donde y cuando los necesites.

También hemos integrado un mecanismo de sincronización automático. Cuando guardas un archivo de OmniPlan en una carpeta con OmniPresence activado (o cuando se guarda automáticamente), OmniPresence actualiza el archivo en el servidor de sincronización. OmniPresence comprueba Omni Sync Server como mínimo cada hora y compara los archivos en la carpeta de sincronización. Si no ha cambiado nada, OmniPresence vuelve a su discreta labor de vigilar los archivos. Esto ayuda a garantizar que los archivos de OmniPlan estén siempre seguros, a buen recaudo y, sobre todo, actualizados.